Die jährlich stattfindende Mitgliederversammlung wird durch die ordentlichen Mitglieder gebildet. Innerhalb der Einladungsfrist erhalten die Mitglieder eine schriftliche Einladung und die Tagesordnung.

Geleitet wird die Mitgliederversammlung vom Vorstandsvorsitzenden oder seinem Stellvertreter. Der Vorstand gibt einen Überblick über die zurückliegenden Aktivitäten des Vereins und über die Finanzen. Alle zwei Jahre wählt die Mitgliederversammlung den Vorstand und die Rechnungsprüfer:innen.

Dem offiziellen Teil der Veranstaltung folgt ein Fachvortrag. Bei dem anschließenden Imbiss haben die 230 Mitglieder die Möglichkeit sich auszutauschen.